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事務・販売派遣の業務内容
Officework / Sales
主な業務内容
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パソコン業務・データエントリー業務
アプリケーションソフトの機能を使い書類作成、集計業務などを行なうのがパソコン操作業務、入力スピード・正確性を求められるのがデータエントリー業務です。OSやアプリケーションは次々とバージョンアップされるため、常に新しいものを学ぶ努力も必要です。通常、エクセル、ワード、パワーポイント、アクセス等のアプリケーション操作経験が必要になります。OA操作の割合が80%以上の業務です。
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人事事務
給与計算・年末調整・社会保険の手続き・社員採用・福利厚生などを担当します。プライバシーに関わる業務のため、特に機密保持が要求されます。
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総務事務
主に備品の管理から社内行事の運営など、会社で働く人がスムーズに担当業務に専念できる様にサポートを行います。オフィスマナーはもちろんのこと、秘書的要素を必要とされることもあります。
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営業事務
受発注業務や在庫管理、また伝票類の作成などを行います。お客様との電話応対も多いため、商品知識や対応力も必要です。見積書や請求書などの作成もあり、ワープロ、表計算ソフト等の操作経験を求められることが多くあります。
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受 付
接客応対をはじめ、電話取次、応接室や会議室の整備・管理などを行います。会社の顔となる重要なポストなので、フォーマルな受け答え、ビジネスマナーがしっかりと身についている事が必要です。また、最近はグローバル化を反映し、簡単な英会話スキルが求められる事も増えています。
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経理
伝票起票・簡単な仕訳から、試算表作成、決算処理と、経験により担当業務の幅も広がるお仕事です。また、最近では会計ソフト等を利用する場合が多く、パソコンスキルが求められるようになっています。経理を行なう上で簿記の資格は必須ではありませんが、多くの場合、実務経験を求められます。